Privatlivspolitik for Foreningen Lokal Agenda 21 i Gladsaxe (LA21)

Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Lokal Agenda 21 Gladsaxe
CVR: 33409702
Dataansvarlig: Anne Nedergaard
E-mail: la21gladsaxe@outlook.com

2. Formål med behandlingen

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for:

  • At administrere medlemskab af foreningen

  • At håndtere tilmeldinger til arrangementer og aktiviteter

  • At administrere udlån af foreningens udstyr

  • At udsende nyhedsbreve og information

  • At dokumentere og formidle vores aktiviteter via hjemmeside, nyhedsbreve og sociale medier

3. Typer af oplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende oplysninger:

  • Navn, adresse, e-mail og telefonnummer

  • Betalingsoplysninger (fx kontonummer ved refusion – slettes straks efter brug)

  • Oplysninger afgivet ved tilmelding til arrangementer (fx adresse, hvis deltagelse er forbeholdt borgere i Gladsaxe Kommune)

  • Billeder og video fra arrangementer

  • Eventuelle oplysninger indsendt via konkurrencer (fx kontaktinfo)

4. Særligt om billeder

  • Vi indhenter altid samtykke til portrætbilleder, især af børn.

  • Situationsbilleder fra offentlige arrangementer kan bruges uden forudgående samtykke, men vi udviser omtanke, og forældre bliver spurgt, hvis børn er tydeligt genkendelige.

  • Billeder bruges primært til at omtale eller promovere samme eller lignende aktiviteter, fx billeder fra Søens Dag 2024 til Søens Dag 2025, eller generel branding af aktiviteten.

  • Billeder kan deles med Gladsaxe Kommune til brug i deres omtale af fælles aktiviteter.

  • Vi tilstræber at slette billeder efter nogle år, især portrætbilleder og situationsbilleder, der ikke længere er relevante.

5. Kilder

Vi indsamler oplysninger direkte fra dig via:

  • E-mail (fx tilmelding eller spørgsmål)

  • Tilmeldingsformularer (Google Forms)

  • Udlånsaftaler

  • Nyhedsbrevsabonnementer (MailerLite)

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt for aktiviteten, fx:

  • Til Gladsaxe Kommune, når de er medarrangør eller skal omtale aktiviteter

  • Til bestyrelsesmedlemmer, når det er nødvendigt for at svare på henvendelser eller koordinere opgaver

  • Til vores databehandlere:

    • Netsite/Punktum.dk (domæne og webhosting)

    • OneDrive/Outlook (intern fildeling)

    • MailerLite (nyhedsbreve)

    • Google Forms (tilmeldinger)

    • Instagram og Facebook (formidling)

7. Opbevaringsperiode

  • Medlemsoplysninger slettes, når medlemmet melder sig ud.

  • Betalingsoplysninger slettes straks efter brug.

  • Tilmeldingsoplysninger slettes efter arrangementet.

  • Billeder slettes, når de ikke længere er relevante for formålet.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

  • Få rettet eller slettet oplysninger

  • Trække samtykke tilbage (fx til brug af billeder)

  • Gøre indsigelse mod behandling

Kontakt os på frchba@gladsaxe.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

9. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

Scroll to Top